Groupmeeting Website Tutorial

contributors

Yao Jiayuan

last updating date

2021-05-11

Note

We now use GitHub to record group meeting and Google Drive to store ppts instead of https://blogs.ntu.edu.sg/geophysics/. The old group meeting website (https://blogs.ntu.edu.sg/geophysics/) has no longer been maintained since 2021/05/11.

我们组会网站的地址是 https://blogs.ntu.edu.sg/geophysics， 由 blogs@NTU 提供技术支持。 blogs@NTU 为 NTU 社区提供一个平台，以便整个校园能够有效地沟通交流。 网页的管理请参考 guide 。以下是我们自己在管理组会网站时候的一些具体操作和理解。

整体框架

进入Dashboard:

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在左栏中有很多工具: Posts，Media，Links， Pages 以及 Appearance 等。

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静态网页(Pages)

编辑静态网页就像写word文件一样。网页的Title可以留空，Title会出现在静态网页的首行。网页的地址 Permalink 要简单、易记、有意义。 Page Arributes 中 Parent 可以设置此静态网页是否属于其他静态网页的子网页。点击 Update 就发表了。

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通知(Posts)

通知与静态网页类似。记得给每个通知有分配一个 Catergories 和 Tags 。通知发表在主页网址 https://blogs.ntu.edu.sg/geophysics 。

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文件(Media)

可以上传文件、照片等文件到组会网站，以遍添加到静态网页、通知或者相册中。点击 Meida -> Add New 选择文件，或者直接将文件拖入。添加以后记得给每个文件分配类别 Categories ，以便管理众多文件。也可以在写 Pages 或者 Posts 的时候在文内选择 Add Media 。每个文件都有永久链接 Permalink ，也有文件网址 File URL 。永久链接的分配机制还不太清楚，貌似直接上传文件与写 Pages 或 Posts 选择添加文件，不尽相同。我们可以用文件的 File URL ，添加文件的超链接到 Pages 或者 Posts 中。

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给一个pdf文件分配到类别 Categories 中的 Seismic Imaging Methods 。

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点击 Meida -> Media Categories 可以看到所有的分类 Categories 。点击 Name 栏的每个分类，可以编辑每个分类。点击 Count 栏下的数字可以查看每个分类的文件，注意这里的数目好像有问题，跟每个分类实际文件数目不一致。

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点击 ppt 分类后的 Count 数字，可以查看这个分类下的所有文件。

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外观(Appearance)

Appearance 可以设置网页的主题 Themes ，添加一些小工具 Widgets 等。

主题(Themes)

暂时用的是 Misty Lake 主题，可以修改背景图片等。其他主题或许也可以尝试，比如Big Brother、Bhari、Cheer、Gray Chalk等。

theme

小工具(Widgets)

可以在网页侧栏 Sidebar 添加一下小工具，比如 Search 、 Calendar 等。

widget

用户(Users)

点击 Users -> All Users 可以看到目前所有的用户。

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可以通过 Users -> Invite Users 添加网站的注册用户、贡献者、作者、编辑、管理员等，不同用户的权限可以查询 oneline guide 。 blogs@NTU 在2019年之前建议让他们负责添加网站的管理人员，可以通过 contact 在线提交或者发邮件给 nmgadmin@ntu.edu.sg；如果我们选择自己添加网站的管理人员，被添加人员自己需要先自己注册成为blog的用户才可以。

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设置(Settings)

Setting -> General 可以设置网页的 Title 、 Tagline 等基本设置。

setting general

约定事项

  • Pages和Posts的地址要简单、有意义，比如paper-reading-2018fall (Pages)，paper-reading (Pages)，topic-on-source-encoding (Posts)，topic-on-receiver-function (Posts)等。

  • Posts一定要分配Catergories和Tags，一个Posts可以多个Catergories和Tags。Catergories表示大的类别，Tags表示更具体的标签。

  • 记得给上传的文件(Media)分配Categories，一个文件可以属于不同的组，比如Papers，ppt等。

  • 文件和照片的命名的约定： FirstAuthor'sFamilyName-Year-Journal.postfix 或者 theme.postfix 。对于文章和ppt建议用第一种格式，如果ppt包含几篇文章，建议用第二种格式。e.g., Tromp-2005-JGR.pdf, Tromp-2005-JGR.ppt, fast-match.ppt, coda-interferometry.ppt

  • 记得提前几天(通常提前一周)问报告人要干净(没有注释)的pdf、大约三句话的topic内容的summary(用于发邮件时提醒大家下次topic的大概内容)、文章的引用。文章的引用可以直接用google scholar提供的格式就好了，比如

    Cheng, C., Bodin, T., & Allen, R. M. (2016). Three-dimensional pre-stack depth migration of receiver functions with the fast marching method: a Kirchhoff approach. Geophysical Journal International, 205(2), 819-829.

  • 组会后记得及时提醒报告人发ppt，以便尽早放在网上。

一些技巧

在编写新的Posts或者Pages的时候，可以复制Clone已经写好的Posts或Pages，在已有的基础上进行修改，达到更快的效果。但是记得要修改标题、网页地址、categories、tags等。

如果有任何疑问可以通过 contact 在线提交，或者发邮件给 nmgadmin@ntu.edu.sg。